Cliquez d'abord sur l'onglet « Cercles », puis sélectionnez votre cercle dans la liste. Sélectionnez ensuite l’écran « Infos du cercle ».
La partie inférieure de l’écran « Infos du cercle » contient des tableaux permettant de gérer les personnes et les secteurs du cercle. Trois onglets sont disponibles :
Responsables de cercle : Cette section inclut les compilateurs, les gestionnaires de secteur et les responsables de l’engagement communautaire. Lorsqu'une personne se voit attribuer l'un de ces rôles, son nom apparaît dans ce tableau.
Participants : Les participants inscrits en ligne apparaissent ici. Les compilateurs ajoutent manuellement les participants.
Secteurs : Si votre cercle utilise des secteurs ou des zones pour gérer sa couverture, ces secteurs apparaissent ici. Vous pouvez utiliser cet onglet pour créer ou modifier les noms, descriptions et limites des secteurs.
Dans l’onglet « Responsables de cercle », vous pouvez consulter le nom, le rôle, le numéro de téléphone et l’adresse courriel de chaque responsable. Les compilateurs peuvent les contacter directement par courriel en cliquant sur l'adresse courriel correspondante dans la ligne des responsables. Votre logiciel de messagerie s'ouvrira alors, affichant l'adresse courriel pré-remplie. Notez que plusieurs personnes peuvent être affectées à chaque type de responsable pour un cercle ou un secteur.
Seuls les rédacteurs et compilateurs régionaux peuvent affecter ou retirer des compilateurs, des gestionnaires de secteur et des responsables de l'engagement communautaire d'un cercle.
Pour affecter un responsable à votre cercle, cliquez sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau et sélectionnez « Attribuer des responsables de cercle ». Remplissez le formulaire qui s'affiche en indiquant le nom, le prénom et l'adresse courriel pour l'un des trois rôles proposés : compilateur, gestionnaire de secteur ou responsable de l'engagement communautaire. Il n'est pas nécessaire de remplir les trois rôles. Une fois l'un de ces rôles rempli pour un nouvel utilisateur, celui-ci recevra un courriel pour créer son mot de passe et aura accès au rôle que vous lui avez attribué lors de sa prochaine connexion. Si le gestionnaire nouvellement affecté possède déjà un compte, il recevra simplement un courriel confirmant son nouveau rôle. Pour retirer un responsable d'un cercle, cliquez sur le menu à trois points situé à droite de la ligne et sélectionnez « Retirer du cercle ». Le gérant sera immédiatement retiré de votre cercle.
La plateforme de données du Recensement des oiseaux de Noël met à la disposition du grand public et de vos participants l'outil de recherche de cercles pour s'inscrire et consulter votre recensement. Cet outil affiche un responsable de votre cercle comme « Responsable de cercle visible ». Pour définir le « Responsable de cercle visible » de votre cercle, assurez-vous que l'un des responsables de cercle a une étoile sur sa ligne. Si aucun gestionnaire de cercle ne possède d'étoile, vous pouvez en définir une en cliquant sur le menu à trois points situé à droite de n'importe quelle ligne de compilateur ou de participation communautaire et en sélectionnant « Définir comme Responsable de cercle visible ».