Accédez à l'écran « Données du recensement » de votre cercle. Cliquez sur « Modifier » dans « Détails du recensement ». Une boîte de dialogue s’affiche.
Indiquez les champs suivants :
Date du recensement : définissez-la à l’aide du calendrier fourni. Cette date est obligatoire pour l’affichage dans l’annuaire des cercles du Recensement des oiseaux de Noël.
Description de l’événement de recensement: cette description s’affiche dans l’annuaire des cercles accessible au public afin que les participants potentiels puissent prendre connaissance de votre programme. Nous vous recommandons d’utiliser nos modèles d’événements et de secteurs pour le Recensement des oiseaux de Noël afin de vous aider à rédiger vos descriptions.
Recensement avec Événement social : si votre cercle organise un événement social, cochez cette case, puis remplissez le champ de texte qui s’affiche. Indiquez le lieu et l’accessibilité, l’heure, la date et précisez si les participants recevront plus d’informations par courriel. Ces renseignements s’affichent sur le site public et les personnes inscrites en ligne les recevront dans leur courriel de confirmation.
Fermer l'inscription : choisissez la date limite d'inscription en ligne pour votre cercle. Utilisez la flèche déroulante pour afficher les options.
Renseignements supplémentaires pour les participants : Toute information supplémentaire à celles déjà énumérées ici, qui sera affichée publiquement aux participants dans l’annuaire des cercles et incluse dans le courriel de confirmation d’inscription.
La communauté n’utilise pas de systèmes numériques : Cochez cette case pour les cercles qui n’utilisent pas de technologie et pour lesquels une tierce personne se charge de remplir les informations. Si vous cochez cette case, un champ supplémentaire s’affiche, vous permettant d’ajouter des détails.
Capacité limitée : Cochez cette case si votre cercle est soumis à des restrictions liées aux permis, à la capacité des bateaux ou à d’autres limitations quant au nombre de participants pouvant s’inscrire.
Responsable du cercle visible : Cette option vous permet de modifier ou de définir le nom du responsable de la compilation ou de l’animation communautaire qui apparaîtra dans l’annuaire des cercles comme personne-ressource pour les participants potentiels.