Primero, haga clic en la pestaña "Círculos" y seleccione su círculo de la lista. A continuación, seleccione la pantalla "Información del círculo".
La sección inferior de la pantalla "Información del círculo" contiene tablas donde se gestionan las personas y los sectores del círculo. Hay tres pestañas:
Líderes del círculo: Incluye a los recopiladores, líderes de sector y líderes de participación comunitaria del círculo. Cuando se asigna a alguien uno de estos roles, aparece en esta tabla.
Participantes: Cuando los participantes se registran en línea, aparecen aquí. Los recopiladores pueden añadir participantes adicionales manualmente.
Sectores: Si su círculo utiliza sectores o zonas para gestionar la cobertura, los sectores definidos aparecen aquí. Puede utilizar esta pestaña para crear o editar los nombres, descripciones y límites de los sectores.
En la pestaña "Líderes del círculo", puede ver el nombre, el rol, el teléfono y el correo electrónico de cada líder. Los recopiladores pueden enviarles correos directamente haciendo clic en la dirección de correo electrónico que aparece en la fila del líder. Esto abrirá el programa de correo electrónico de su equipo con la dirección ya insertada para mayor comodidad. Tenga en cuenta que se puede asignar más de una persona a cada tipo de líder para un círculo o sector.
Solo los editores regionales y los recopiladores pueden asignar o eliminar recopiladores, líderes de sector y líderes de participación comunitaria para un círculo.
Para asignar un líder a su círculo, haga clic en el botón "Acciones" situado en la parte superior derecha de la tabla y seleccione "Asignar líderes del círculo". Complete la ventana emergente que aparece introduciendo el nombre, los apellidos y el correo electrónico para cualquiera de las tres opciones de rol disponibles: recopilador, líder de sector o líder de participación comunitaria. No es necesario completar los tres roles. Una vez que haya rellenado una de esas filas para un nuevo usuario del sistema, este recibirá un correo electrónico para configurar su contraseña y tendrá acceso al rol asignado la próxima vez que inicie sesión. Si el líder recién asignado ya tiene una cuenta, simplemente recibirá un correo electrónico confirmando su nuevo rol. Para eliminar a un líder de un círculo, haga clic en el menú de tres puntos situado a la derecha de la fila y seleccione «Eliminar del círculo». El líder será eliminado inmediatamente de su círculo.
La plataforma de datos del Conteo Navideño de Aves ofrece una herramienta de búsqueda de círculos (*Circle Finder*) para que el público en general y los participantes puedan utilizarla cuando deseen inscribirse u obtener información sobre su conteo. Esta herramienta destaca a uno de los líderes de su círculo como el «Líder visible del círculo». Para establecer quién será el «Líder visible del círculo», asegúrese de que uno de los líderes tenga una estrella en su fila. Si ninguno de los líderes tiene una estrella, puede asignarla haciendo clic en el menú de tres puntos situado a la derecha de la fila correspondiente a cualquier coordinador o responsable de participación comunitaria y seleccionando la opción «Establecer como líder visible del círculo».